中国対応 Googleフォーム 宿泊者名簿
中国本土からGoogleフォームが使えない理由と、宿泊者名簿の代替策
中国大陸からGoogleフォームが開かない、送信できないなどの症状と、そのときの宿泊者名簿の代替手段を整理します。事前入力を止めない運用要件と実装ポイントをご紹介します。
2025/08/08 読了目安 7 分
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国内の民泊事業者さまに選ばれています。
選ばれる理由
3年保存の法令に準拠します
旅館業法の保存義務に対応します。電子保存や自筆不要の運用にも対応できます。
URL/QRで事前入力できます
予約確定メールやAirbnbメッセージにリンクを添付できます。チェックイン待ち時間を削減します。
中国本土からの入力に対応します
Google系フォームが使えない地域でも安定入力できます。
4言語に対応します
日本語・英語・中国語・韓国語でゲストの負担を軽減します。
CSV出力・提出に対応します
所定様式に合わせた出力で自治体への提出に備えます。
セキュリティに配慮します
暗号化・権限・監査ログなどの実装方針を明記します。
最短5分の導入フロー
- 1 無料会員登録オンラインで完結します
- 2 施設設定運営中の施設情報を設定します
- 3 URLを発行チェックイン用リンクを発行します
- 4 予約メールに貼付予約確定メールやAirbnb、Booking.comのDMに追記します
- 5 自動で回収ゲストが事前に入力し、当日は確認のみです
- 6 CSVで提出自治体へ提出・保管します
Guest Note はここが違う！
| Guest Note | Googleフォーム | 現地タブレット | |
|---|---|---|---|
| 法令準拠（3年保存/電子保存） | ◎ | △ | △ |
| 中国本土からの入力 | ◎ | ×（不安定） | ◎ |
| 事前入力（URL/QR） | ◎ | ◎ | △ |
| 運用コスト | 低（Pro ¥880/月） | 低 | 高（端末/設置） |
| 導入スピード | 速（当日可） | 速 | 遅 |
法令・安心の根拠
宿泊者名簿の3年保存に対応します
旅館業法施行規則に基づき、作成日から3年間保存します。
施行規則（e-Gov）
施行規則（e-Gov）
電子保存・自筆不要の運用に対応します
外国人旅券写しの保存に対応します
国内住所がない外国人の方は、旅券の呈示・写しの保存が求められます。
厚労省通知（写し保存）
厚労省通知（写し保存）
プライバシー・セキュリティに配慮します
導入事例
KAERIE 様
未入力率0%・コスト 2,000円 → 880円/月になりました
事前回収によりチェックイン待ちを解消しました。提出用CSVの自動化でミスも削減しました。
未入力0%
社内検証・お客様ヒアリングより
待ち時間-60%
社内検証・お客様ヒアリングより
提出工数-70%
社内検証・お客様ヒアリングより
よくある質問
Q. 旅館・簡易宿所でも使えますか？
はい。施設種別に応じた項目で運用できます。
Q. 電子保存は認められますか？
はい。一次情報のリンクをご確認ください。
Q. 外国人ゲストの旅券写しは必要ですか？
国内住所がない場合は保存が必要です。
Q. 決済方式は？
クレジットカードのみ対応しています。