送るタイミング
効果的な事前入力案内のタイミング：
推奨タイミング
- 予約確定直後: 予約確定メールと同時に送信
- 前日リマインド: チェックイン前日の短文リマインド
効果を高めるポイント
- URLとQRの両方を記載: モバイルでの入力率が向上
- 簡潔で分かりやすい文章: 長文は離脱率が高い
- 言語に合わせた案内: ゲストの母国語での案内
おすすめは「予約確定直後」と「前日リマインド」です。URLとQRの両方を載せるとモバイルでの入力率が上がります。
日本語テンプレ
丁寧版（予約確定時）
チェックインをスムーズにするため、事前に宿泊者名簿のご入力をお願いいたします。
下記リンクからご入力ください：
{URL}
QRコード：{QR画像}
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
皆様のご宿泊を心よりお待ちしております。短文版（リマインド時）
事前名簿の入力をお願いします：{短縮URL}ビジネス向け短文版
宿泊者名簿の事前入力にご協力ください：{URL}
当日のチェックインがスムーズになります。英語テンプレ
丁寧版（Formal）
To speed up your check-in process, please complete the guest register in advance.
Please use this link: {URL}
QR Code: {QR}
If you have any questions, please don't hesitate to contact us.
We look forward to welcoming you!短文版（Casual）
Please complete the guest register in advance to speed up check-in: {URL}
QR: {QR}簡潔版
Pre-registration: {URL}
This will make your check-in faster and smoother.中国語テンプレ（簡体字）
丁寧版
为了加快您的办理入住手续，请您提前填写住宿登记表。
请使用此链接：{URL}
二维码：{QR}
如有任何疑问，请随时与我们联系。
期待您的光临！短文版
为了加快办理入住，请您提前填写住宿登记表：{URL}
（二维码：{QR}）WeChat向け短文版
住宿登记：{URL}
提前填写，入住更快捷👍韓国語テンプレ
丁寧版
체크인 절차를 빠르게 진행하기 위해 사전에 숙박자 명부 작성을 부탁드립니다.
다음 링크를 이용해 주세요: {URL}
QR코드: {QR}
문의사항이 있으시면 언제든지 연락 주세요.
여러분의 숙박을 기대하고 있겠습니다!短文版
체크인을 빠르게 진행하기 위해 사전 숙박자 명부 작성을 부탁드립니다: {URL}
(QR: {QR})カジュアル版
숙박자 명부: {URL}
미리 작성하시면 체크인이 빨라져요 ✨活用のコツ
メール配信時
- 件名: 「【重要】事前入力のお願い」「Important: Pre-registration Required」
- 配信タイミング: 予約確定から1時間以内
SNS・メッセンジャー配信時
- 短文テンプレートを活用: 長文は読まれにくい
- 絵文字の活用: 親しみやすさを演出
QRコード活用時
- サイズ: 最低3cm×3cm以上
- 配置: テキストの直下に配置
- 説明: 「スマホで読み取ってください」の一言を添える
これらのテンプレートを使うことで、言語や文化の違いに配慮した効果的な事前入力案内が可能になります。